Управление товарным списком в Google таблице

Зачем автоматизировать ? 

Как вы уже наверное знаете, обновление товарных позиций осуществляется двумя способами — авто-импортом при помощи эксель таблиц, которое проводят наши специалисты или пользователь самостоятельно, а также через обновление xml-фида на стороне клиента. 

Однако существует еще один способ, который пользуется популярностью из-за своей простоты и широких возможностей для автоматизации и легкости модерирования. Google spreadsheet таблицы, аналог Эксель.

Порядок действий 

Порядок действий для управления товарами при помощи Google spreadsheet следующий:

1. Наши специалисты готовят таблицу и передают ссылку на нее (а также права доступа на редактирование) пользователю.
2. Физически таблица хранится на стороне Competera
3. Наши специалисты настраивают ежедневное автоматическое обновление данных из таблицы. 
4. Пользователь вносит изменения в существующие товарные позиции, рп цены, и категории.
5. Все данные, которые попадают в таблицу, автоматически переносятся в личный кабинет, после планового сканирования этого файла (можно настроить на определенное время). 
6. При удалении или добавлении позиций, данные также обновляются после сканирования. 
7. Инструкция по управлению таблицей находится на втором листе.

Все действия осуществляются через переход по одной ссылке. Пример ссылки:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rSMiDMGqS-LJhmHmuYSOKGKUB4oDHQmpHitGg-K8D0s/edit#gid=0 

• В некоторых случаях, пользователю будет необходимо создать и настроить или использовать существующий почтовый адрес Gmail. 
• После создания таблицы, система отправит пользователю информацию по доступу и ссылкой на таблицу. 

Правила управления и обновления данных

1. Соблюдать структуру колонок
2. Вносить данные только в пределах диапазона колонок и строк
3. Сохранять формат размещения информации. (цена 12345. а не 1,2345)
4. Не оставлять пустые ячейки и разрывы строк.
5. Не изменять название заголовков колонок, а также название листа с данными.