Зачем автоматизировать ?
Как вы уже наверное знаете, обновление товарных позиций осуществляется двумя способами — авто-импортом при помощи эксель таблиц, которое проводят наши специалисты или пользователь самостоятельно, а также через обновление xml-фида на стороне клиента.
Однако существует еще один способ, который пользуется популярностью из-за своей простоты и широких возможностей для автоматизации и легкости модерирования. Google spreadsheet таблицы, аналог Эксель.
Порядок действий
Порядок действий для управления товарами при помощи Google spreadsheet следующий:
- Наши специалисты готовят таблицу и передают ссылку на нее (а также права доступа на редактирование) пользователю.
- Физически таблица хранится на стороне Competera
- Наши специалисты настраивают ежедневное автоматическое обновление данных из таблицы.
- Пользователь вносит изменения в существующие товарные позиции, рп цены, и категории.
- Все данные, которые попадают в таблицу, автоматически переносятся в личный кабинет, после планового сканирования этого файла (можно настроить на определенное время).
- При удалении или добавлении позиций, данные также обновляются после сканирования.
- Инструкция по управлению таблицей находится на втором листе.
Все действия осуществляются через переход по одной ссылке. Пример ссылки:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rSMiDMGqS-LJhmHmuYSOKGKUB4oDHQmpHitGg-K8D0s/edit#gid=0
- В некоторых случаях, пользователю будет необходимо создать и настроить или использовать существующий почтовый адрес Gmail.
- После создания таблицы, система отправит пользователю информацию по доступу и ссылкой на таблицу.
Правила управления и обновления данных
- Соблюдать структуру колонок
- Вносить данные только в пределах диапазона колонок и строк
- Сохранять формат размещения информации. (цена 12345. а не 1,2345)
- Не оставлять пустые ячейки и разрывы строк.
- Не изменять название заголовков колонок, а также название листа с данными.
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.