Как я могу загрузить и читать отчет?

В этой статье (~5 минут):
1. Откуда я могу загрузить продуктовый отчет
2. Какой формат и тип отчета выбрать
3. Как читать разные типы продуктового отчета

Откуда я могу загрузить продуктовый отчет

Вероятно, вам удобно работать с продуктовым отчетом в Microsoft Excel. Возможно, вы даже отдаете предпочтение ему по сравнению с отчетом в личном кабинете. 

Для удобства пользователей продуктовый отчет можно загрузить из нескольких блоков в личном кабинете Competera, а именно: 

- раздел Аналитика > Обзор: по нажатию на любую карточку возможностей слева для загрузки будет доступен выбранный отчет в предпочтительном формате (рекомендации относительно них – ниже). Для выбора отчета нажмите на стрелочку «Загрузить как» – выпадающий список предоставит несколько форматов и типов отчета для загрузки. Если вы точно знаете, какой именно отчет вам нужен, смело выбирайте; в противном случае, пояснение ниже упростит выбор. 

- раздел Аналитика > Обзор: в самом низу страницы в блоке «Избранные продуктовые отчеты» нажмите на стрелочку «Загрузить как» и следуйте инструкциям из предыдущего пункта. 

- раздел Аналитика > Товары: в правом верхнем углу вы найдете все ту же стрелочку, по нажатию на которую увидите развернутый перечень доступных к загрузке отчетов. 

Какой формат и тип отчета выбрать

По горизонтали – все доступные форматы продуктового отчета: CSV, Excel (XLS) и CSV, сформированный специально для беспрепятственного открытия в Microsoft Excel и не требующий дополнительных манипуляций. 

Самый знакомый и часто используемый формат XLS рекомендуется использовать для легковесных отчетов с небольшим количеством товаров, файлы этого формата из трех предлагаемых опций занимают наибольшее место на диске. Для больших объемов данных ему следует предпочесть альтернативы в виде CSV для Excel или CSV. Кроме того, формат обыкновенного файла Microsoft Excel не предусматривает числа строк свыше 20 тысяч, загрузить отчет с бОльшим количеством строк в таком формате нельзя, о чем извещает всплывающее окно, предлагающее опцию загрузки в CSV. 

Как только вы выбрали формат и тип отчета, начинается экспорт данных с сервера и формирование файла. В зависимости от объема данных возможна задержка начала загрузки отчета в пределах 1 минуты. 

Мы рекомендуем использовать формат CSV для Excel, поскольку он не налагает ограничений по количеству строк и объему данных, формируется быстрее обыкновенного отчета Microsoft Excel, не требует дополнительных манипуляций и без затруднений открывается в Microsoft Excel. 

Будучи текстовым файлом, отчет в формате CSV занимает минимальное место на диске, однако влечет несколько шагов для адаптации и правильного отображения в Microsoft Excel, а именно: 

1. Последовательно выберите пункты Файл > Открыть.
2. В диалоговом окне Открыть выберите пункт Текстовые файлы.
3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
4. Microsoft Excel автоматически откроет CSV файл и отобразит отчет.

Как читать разные типы продуктового отчета

Поговорим подробнее о типах продуктового отчета, их в Competera пять: сжатый, обыкновенный, развернутый, вертикальный и отчет по всем товарам в мониторинге, которые можно найти на агрегаторах цен. 

Сжатый отчет содержит всего 4 значения: название товара, категория, артикул и цена в вашем магазине и онлайн-магазинах в вашем мониторинге. Он может использоваться, в частности, для понимания ассортимента и конкурентных цен. 

Обыкновенный отчет добавляет к присутствующим в сжатом отчете столбцам еще несколько и включает название товара, категорию, артикул, вашу цену, статус наличия, акции, аналогичные сведения для онлайн-магазинов в вашем мониторинге, наименьшую и наибольшую цену из всех, а также разворачивающиеся столбцы с последней зарегистрированной ценой в вашем магазине, стоимостью доставки, предлагаемой ценой с учетом правил переоценки. 

Этот отчет имеет смысл использовать для углубленной проработки и анализа положения на рынке. 

Развернутый отчет содержит исчерпывающие сведения о товарах и объединяет в себе все возможные столбцы из продуктового отчета в Competera – в развернутом отчете их 33, наряду с самой подробной информацией относительно онлайн-магазинов в вашем мониторинге, ссылками на товарные пары (сопоставления) и особыми полями, адаптированными или добавленными в продуктовый отчет по запросу, если таковые есть.

Такой детализированный отчет обычно используют для подробного сравнения и глубокого анализа рынка. 

Вертикальный отчет обладает иной структурой и, в отличие от других доступных отчетов, показывает данные об онлайн-магазинах в вашем мониторинге в строках, а не столбцах таблицы.

Вертикальный отчет представляет собой видоизмененный развернутый продуктовый отчет, а поэтому может использоваться с той же целью. 

Отчет по агрегаторам цен включает в себя перечень тех товаров и онлайн-магазинов в вашем мониторинге, которые можно найти на агрегаторах цен. Этот отчет состоит из столбцов с названием товара, категорией, артикулом, вашей ценой, статусом наличия, акциями, наименьшей и наибольшей ценой из всех онлайн-магазинов в мониторинге, присутствующих на агрегаторах цен.

Сообщите нам, был ли этот материал полезен👍👎 – делитесь своими комментариями в соответствующей секции внизу👇.